「FarHugs 員工協助方案」資料保密、保存及調閱的相關規定

「FarHugs 員工協助方案」資料保密、保存及調閱的相關規定

資料保密及保存

  • 資料保密:
    企業方案各項服務之所有紀錄,及使用人員之個人資料,均以保護員工個資及隱私安全作為第一優先的儲存及傳遞,除經法律程序或當事人書面授權同意外,不得對外提供包含但不限於當事人單位及各級主管等。
  • 如有以下特殊情形,則屬此保密規定的例外,得向必要的對象預警或通報:
    • 有緊急且危及當事人本人或他人生命、自由、財產及安全之情況時。
    • 涉及法律責任須依法辦理或有法律規定應通報事項時(如:兒童及少年福利法、家庭暴力防治法、性騷擾防治法、性侵害犯罪防治法、優生保健法及刑法等)。

資料調閱規定

當事人如有調閱其個人相關資料之需求,應填寫資料調閱申請書,並由其自行負擔資料之後續使用方式與保密責任。

相關資料運用

供企業評估此企業方案辦理成效時,FarHugs 遠距抱抱將以統計分析方式呈現相關資訊,不得洩露當事人個人資料,以妥善保護當事人隱私權。

企業於核銷企業專案諮詢服務經費時,將以匿名方式,採保密措施處理。

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以上文章所提及之心理服務均屬於健康促進內容,其中並未涉及醫療法、醫事法及其他醫療人員專法所規範及特許之行為。